ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ZÖLDSPORT Egyesület – zoldsport.eu

Hatályos: 2026. november 12-től

1. Az adatkezelő adatai

A ZÖLDSPORT Egyesület elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. Az adatkezelés során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályoknak megfelelően jár el.

Jelen tájékoztató ismerteti, hogy a weboldal használata és az Egyesület elektronikus kommunikációja során milyen személyes adatokat, milyen célból és jogalapon kezelünk.

2. A weboldal látogatása

A weboldal meglátogatásakor a tárhelyszolgáltató rendszere technikai adatokat rögzíthet, különösen:

Az adatkezelés célja: a weboldal működtetése, az informatikai biztonság fenntartása, hibák feltárása és a jogosulatlan hozzáférések megelőzése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Egyesület jogos érdeke a weboldal biztonságos üzemeltetéséhez.

Megőrzési idő: a tárhelyszolgáltató tényleges naplómegőrzési beállításai szerint. A pontos időtartam ellenőrzés alatt áll.

3. Hírlevél-feliratkozás

A ZÖLDSPORT Egyesület elektronikus hírleveleket küld az érdeklődőknek az Egyesület programjairól, túráiról, eseményeiről és egyéb híreiről.

A hírlevél-feliratkozás során kezelt adatok:

Az adatkezelés célja: hírlevelek küldése és a feliratkozások kezelése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett önkéntes hozzájárulása.

A feliratkozás megerősítő e-mail segítségével történik. A feliratkozó a megerősítő hivatkozásra kattintva véglegesíti feliratkozását.

A hírlevélkezelést az AcyMailing rendszer végzi, a levelek kiküldése a Google Workspace levelezési szolgáltatásán keresztül történik.

Megőrzési idő: a feliratkozás megszűnéséig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás igazolásához szükséges minimális adatok a jogi igényekkel kapcsolatos szükséges ideig megőrizhetők.

A feliratkozó bármikor, ingyenesen leiratkozhat a hírlevelekben található leiratkozási hivatkozással, illetve a zoldsport@zoldsport.eu címen.

4. Hírlevél-statisztikák és tevékenységkövetés

Az Egyesület az AcyMailing rendszer segítségével a hírlevelek eredményességét is vizsgálhatja.

A statisztikai követés kiterjedhet:

A követési adatok az egyes feliratkozókhoz, így e-mail-címükhöz kapcsolhatók.

Az adatkezelés célja: a hírlevelek eredményességének értékelése és az Egyesület kommunikációjának fejlesztése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – külön, önkéntes hozzájárulás.

A hírlevél-feliratkozási űrlapon külön jelölőnégyzet szolgál a tevékenységkövetés engedélyezésére. A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve.

A követéshez való hozzájárulás nem feltétele a hírlevélre történő feliratkozásnak.

A feliratkozó a követési beállításait a rendelkezésére álló profiloldalon módosíthatja, vagy a zoldsport@zoldsport.eu címen kérheti a követés megszüntetését.

A megnyitáskövetés technikai korlátai miatt a megnyitási statisztikák nem minden esetben tükrözik pontosan a levelek tényleges elolvasását.

5. Google Analytics látogatottsági statisztika

A weboldal Google Analytics szolgáltatást használ a látogatottság és a weboldal használatának elemzésére.

A szolgáltatás a hozzájárulás függvényében kezelhet például:

Az adatkezelés célja: a weboldal látogatottságának megismerése és a szolgáltatások fejlesztése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – előzetes hozzájárulás.

A Google Analytics mérés a weboldalon alkalmazott sütikezelő segítségével, a látogató előzetes hozzájárulását követően indul el.

A hozzájárulás megtagadása nem akadályozza a weboldal használatát.

A hozzájárulás a sütibeállítások segítségével bármikor visszavonható.

6. Sütik használata

A weboldal szükséges és hozzájáruláshoz kötött statisztikai sütiket használ.

Szükséges sütik

A weboldal alapvető működését, a felhasználói munkameneteket és a sütibeállítások megőrzését szolgálják.

A valóban feltétlenül szükséges sütik alkalmazásához nem szükséges külön hozzájárulás.

Statisztikai sütik

A Google Analyticshez kapcsolódó sütik és mérési technológiák kizárólag előzetes hozzájárulás alapján használhatók.

Sütibeállítások kezelése

A weboldal a NexusConsent sütikezelőt használja.

A látogató elfogadhatja vagy elutasíthatja a nem szükséges sütiket, illetve később módosíthatja választását.

A sütikezelő a hozzájárulási beállításokat a böngészőben legfeljebb 180 napig tárolja.

A hozzájárulásokhoz kapcsolódó szerveroldali nyilvántartás beállított megőrzési ideje 365 nap.

7. Joomla felhasználói fiókok

A weboldalon nyilvános felhasználói regisztráció nem érhető el.

A Joomla felhasználói fiókokat az Egyesület a weboldal szerkesztésében és működtetésében közreműködő személyek részére hozza létre.

A kezelt adatok különösen:

Az adatkezelés célja: a weboldal jogosultságkezelése, szerkesztése és biztonságos üzemeltetése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – az Egyesület jogos érdeke.

Megőrzési idő: a hozzáférési jogosultság fennállásáig, illetve az informatikai biztonság érdekében szükséges ideig.

8. Elektronikus kapcsolattartás

Az Egyesülethez e-mailben forduló személyek adatait a megkeresések megválaszolása és az ügyintézés érdekében kezeljük.

A kezelt adatok különösen a feladó neve, e-mail-címe, a levél tartalma és a kapcsolódó levelezési adatok.

Jogalap: az adott megkeresés jellegétől függően jogos érdek, szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Az adatokat a megkeresés lezárását követően csak a szükséges ideig, illetve jogszabályi kötelezettség vagy jogi igény esetén az annak megfelelő időtartamig őrizzük meg.

9. Adatfeldolgozók és külső szolgáltatások

Tárhelyszolgáltató

Websupport Magyarország Kft.

1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.

Feladat: a weboldal és az adatbázisok tárhelyének biztosítása, kapcsolódó technikai üzemeltetés.

Google Workspace

Google – a szerződéses szolgáltatási feltételekben megjelölt Google-vállalkozás.

Feladat: elektronikus levelezés, hírlevelek továbbítása és kapcsolódó technikai adatkezelés.

Google Analytics

Google – az Analytics szolgáltatásra vonatkozó adatkezelési feltételek szerint.

Feladat: weboldal-látogatottsági statisztikák készítése.

AcyMailing

A Joomla weboldalon működő hírlevélkezelő szoftver. A feliratkozói adatok az Egyesület weboldalának adatbázisában kerülnek kezelésre. Az esetleges további külső szolgáltatói hozzáféréseket külön ellenőrizni kell.

A Google-szolgáltatások igénybevétele során az adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbíthatók. Az adattovábbításokra az alkalmazandó adatvédelmi feltételek és megfelelő garanciák vonatkoznak.

10. Az érintettek jogai

Az érintettek a GDPR rendelkezéseinek megfelelően jogosultak:

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek a zoldsport@zoldsport.eu e-mail-címre küldhetők.

Az Egyesület a kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.

11. Panasz és jogorvoslat

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Honlap: https://www.naih.hu

Az érintett jogosult továbbá bírósági jogorvoslattal élni a vonatkozó jogszabályok szerint.

12. Adatbiztonság

Az Egyesület a személyes adatok védelme érdekében a kockázatokhoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

A személyes adatokhoz kizárólag a feladataik ellátásához szükséges jogosultsággal rendelkező személyek férhetnek hozzá.

13. A tájékoztató módosítása

Az Egyesület jogosult a tájékoztatót a jogszabályi vagy technikai változásoknak megfelelően módosítani.

A mindenkor hatályos változat a zoldsport.eu weboldalon érhető el.